Mitä fractional tarkoittaa? Fractional työmuotona yritykselle ja osaajalle

Fractional tarkoittaa työmuotoa, jossa yritys saa kokeneen osaajan osaamista käyttöönsä jatkuvasti mutta osa-aikaisesti. Yritys ei siis tarvitse kyseistä osaamista kokoaikaisesti, mutta tarve ei myöskään ole vain yksittäinen projekti tai määräaikainen vaihe.

Fractional-osaaja voi työskennellä yrityksessä esimerkiksi yhden tai kaksi päivää viikossa ja vastata sovitusta tehtävästä tai kokonaisuudesta jatkuvasti. Sama osaaja voi työskennellä samanaikaisesti useamman yrityksen kanssa, jolloin jokainen niistä saa käyttöönsä juuri tarvitsemansa määrän kokeneen osaajan työpanosta.

Fractional-rooleista käytetään esimerkiksi nimikkeitä Fractional CMO, Fractional CFO, Fractional CHRO ja Fractional CTO, mutta fractional ei rajoitu johtoryhmätason tehtäviin eikä tiettyihin titteleihin. Yritys voi tarvita jatkuvasti mutta osa-aikaisesti myös esimerkiksi myynnin, viennin, HR:n, teknologian, talouden, markkinoinnin, vastuullisuuden tai liiketoiminnan kehittämisen osaamista.

Fractional ei siis ole ammatti tai titteli, vaan työmuoto. Olennaista on se, että yrityksellä on jatkuva tarve tietylle osaamiselle, mutta tarvetta ei ole riittävästi kokoaikaiseen rooliin.

PiaDotsissa fractional nähdään yhtenä osana laajempaa osaamisen markkinaa. Yrityksen ei siksi kannata ensimmäisenä päättää tarvitsevansa Fractional CMO:ta, CFO:ta tai muuta fractional-osaajaa, vaan tunnistaa ensin, mitä liiketoiminnassa pitäisi saada aikaan ja mitä osaamista siihen tarvitaan.

Vasta sen jälkeen voidaan arvioida, kuinka paljon kyseistä osaamista tarvitaan, kuinka pitkäksi aikaa ja millä työmuodolla se kannattaa saada käyttöön.

Milloin yritys tarvitsee fractional-osaajaa?

Fractional sopii erityisesti tilanteeseen, jossa yritys tarvitsee tiettyä osaamista jatkuvasti, mutta ei kokoaikaisesti.

Tilanne on tavallinen esimerkiksi kasvavassa pk-yrityksessä. Liiketoiminta voi olla jo siinä vaiheessa, että markkinointia, taloutta, henkilöstöä, myyntiä, teknologiaa tai kansainvälistymistä pitäisi johtaa järjestelmällisemmin, mutta tarve ei vielä perustele kokoaikaisen kokeneen johtajan tai asiantuntijan palkkaamista.

Yritys voi esimerkiksi tarvita kokeneen markkinointijohtajan osaamista yhden päivän viikossa rakentamaan markkinoinnin suuntaa ja johtamaan sen toteutusta. Toisessa yrityksessä talousjohtajan osaamista voidaan tarvita muutama päivä kuukaudessa talouden ohjaukseen, ennustamiseen ja päätöksenteon tueksi. Kolmas yritys voi tarvita jatkuvasti vientiosaamista, vaikka työmäärä ei riittäisi kokoaikaiselle vientipäällikölle.

Fractional voi sopia myös tilanteeseen, jossa yrityksessä on jo operatiivisia tekijöitä, mutta tekemiseltä puuttuu kokeneempi suunta, johtaminen tai tietyn osa-alueen omistajuus. Tällöin yrityksen ei välttämättä tarvitse ostaa lisää suorittavaa kapasiteettia, vaan juuri sellaista kokemusta, jonka avulla olemassa olevat resurssit saadaan paremmin käyttöön.

PiaDotsin näkökulmasta fractional-osaajan etsimistä ei kuitenkaan kannata aloittaa tittelistä. Etenemisjärjestyksen pitäisi olla yrityksen tilanne, ongelma tai tavoite → tarvittava osaaminen → osaamisen määrä ja kesto → sopiva työmuoto → sopiva osaaja.

Jos tarve osoittautuu jatkuvaksi mutta osa-aikaiseksi, fractional voi olla yritykselle oikea työmuoto.

Fractional ei tarkoita vain Fractional CMO:ta tai CFO:ta

Fractional on tullut tunnetuksi erityisesti johtotason nimikkeiden kautta. Fractional CMO, Fractional CFO, Fractional CTO ja Fractional CHRO ovat esimerkkejä rooleista, joissa yritys saa kokeneen johtajan osaamista käyttöönsä ilman kokoaikaista johtajarekrytointia.

Tästä ei kuitenkaan seuraa, että fractional olisi vain johtajien työmuoto.

Yrityksellä voi olla jatkuva mutta osa-aikainen tarve myös esimerkiksi vientipäällikön, myynnin kehittäjän, HR-ammattilaisen, vastuullisuusosaajan, teknologia-asiantuntijan tai muun kokeneen osaajan työpanokselle. Fractional-roolin ratkaisee ennen kaikkea yrityksen tarve ja osaamisen käyttötapa, ei se, lukeeko henkilön tittelissä sana Chief.

Siksi fractional-palvelua rakentavan osaajankaan ei kannata aloittaa lisäämällä nykyisen ammattinimikkeensä eteen sanaa Fractional. Fractional-titteli ei vielä kerro ostajalle, mihin yrityksen tilanteeseen osaamista tarvitaan, mitä osaaja ottaa vastuulleen tai mitä hänen avullaan voidaan saada aikaan.

Mitä fractional-osaaja tekee?

Fractional-osaaja työskentelee tyypillisesti yrityksen kanssa jatkuvasti ja ottaa vastuuta sovitusta tehtävästä, toiminnosta tai liiketoiminnan osa-alueesta osa-aikaisesti. Käytännön työ voi sisältää esimerkiksi suunnittelua, johtamista, kehittämistä, päätöksenteon tukemista, operatiivista tekemistä tai muiden yrityksessä työskentelevien ihmisten ohjaamista.

Fractional-osaajan rooli voi siis olla huomattavasti lähempänä yrityksen omaa organisaatiota kuin yksittäisen projektin toteuttajan rooli. Hän voi osallistua esimerkiksi johtoryhmän työskentelyyn, johtaa oman vastuualueensa kehittämistä ja seurata tavoitteiden toteutumista pitkäjänteisesti, vaikka työskentelisi yrityksen kanssa vain osan viikosta tai kuukaudesta.

Toimiva fractional-rooli edellyttää siksi muutakin kuin sovittua tuntimäärää. Yrityksen ja osaajan pitäisi ymmärtää, mitä osaaja omistaa, mistä hän vastaa, mitä hänen pitäisi saada aikaan ja millä tavalla yhteistyötä tehdään muun organisaation kanssa.

Fractionalissa ei siis osteta vain tiettyä määrää tunteja kokeneelta ihmiseltä, vaan parhaimmillaan sopiva määrä juuri sitä osaamista ja vastuuta, jota yritys tarvitsee jatkuvasti.

Mitä eroa on fractionalilla ja interimillä?

Fractional ja interim menevät helposti sekaisin, koska molemmissa yritys voi saada kokeneen osaajan käyttöönsä ilman kokoaikaista työsuhdetta. Molemmat voivat lisäksi olla osa-aikaisia, molemmissa voidaan tehdä operatiivista työtä ja molemmissa osaaja voi kantaa merkittävää vastuuta.

Keskeisin ero löytyy osaamistarpeen kestosta ja jatkuvuudesta. Interim vastaa tyypillisesti määräaikaiseen osaamistarpeeseen, kun taas fractional vastaa jatkuvaan mutta osa-aikaiseen osaamistarpeeseen.

Yritys voi esimerkiksi tarvita HR-johtajan kuudeksi kuukaudeksi johtamaan organisaatiomuutoksen läpi. Kyseessä voi silloin olla interim-toimeksianto. Jos sama yritys tarvitsee tämän jälkeen kokenutta HR-johtamisen osaamista jatkuvasti yhden päivän viikossa, fractional-rooli voi olla luontevampi ratkaisu.

Työmäärä yksin ei siis ratkaise eroa. Interim voi aivan hyvin olla osa-aikainen. Olennaisempaa on kysyä, onko yrityksen osaamistarpeella tunnistettava päätepiste vai jatkuuko tarve osana normaalia liiketoimintaa.

Mitä eroa on fractionalilla ja konsultilla?

Fractional ja konsultointi voivat sisältää hyvin samanlaista asiantuntijuutta, mutta tapa, jolla yritys käyttää osaamista, on usein erilainen.

Konsultointia ostetaan tyypillisesti rajattuun ongelmaan, kehittämistarpeeseen tai asiantuntijaratkaisuun. Fractional-roolissa osaaja puolestaan työskentelee yrityksen kanssa jatkuvasti osa-aikaisesti ja voi ottaa pitkäjänteistä vastuuta sovitusta toiminnosta tai osa-alueesta.

Eroa ei kannata yksinkertaistaa niin, että konsultti neuvoo ja fractional tekee. Konsultti voi olla erittäin operatiivinen ja fractional-osaaja voi käyttää suuren osan ajastaan johtamiseen, sparraamiseen ja päätöksenteon tukemiseen.

Sama markkinoinnin osaaja voi esimerkiksi toteuttaa yhdelle yritykselle rajatun markkinointistrategian konsulttina ja toimia toisessa yrityksessä Fractional CMO -roolissa jatkuvasti yhden päivän viikossa vastaten markkinoinnin suunnasta ja kehittämisestä. Osaaminen voi olla samaa, mutta yrityksen tarve ja tapa käyttää osaamista ovat erilaiset.

Mitä hyötyä fractional-osaajasta on yritykselle?

Fractionalin keskeinen hyöty on mahdollisuus saada yrityksen käyttöön kokeneempaa tai erikoistuneempaa osaamista siinä määrässä, jossa sitä oikeasti tarvitaan. Yrityksen ei tarvitse valita vain kokoaikaisen rekrytoinnin ja satunnaisen konsultoinnin väliltä, jos todellinen tarve sijaitsee niiden välissä.

Tämä voi olla erityisen arvokasta kasvavalle pk-yritykselle, jossa liiketoiminta tarvitsee jo kokeneen osaajan näkemystä ja vastuunkantoa, mutta kokoaikaiseen rooliin ei vielä ole riittävästi työtä tai liiketoiminnallista perustetta.

Fractional voi myös antaa yritykselle mahdollisuuden käyttää useamman alan kokenutta osaamista samanaikaisesti. Sen sijaan, että yritys käyttäisi koko resurssinsa yhden kokoaikaisen roolin rakentamiseen, se voi joissakin tilanteissa tarvita esimerkiksi osan markkinointijohtajan, talousjohtajan ja HR-osaajan työpanoksesta.

Fractional ei kuitenkaan ole automaattisesti rekrytointia parempi tai edullisempi ratkaisu. Jos yritys tarvitsee osaamista jatkuvasti viitenä päivänä viikossa, kokoaikainen työntekijä voi olla huomattavasti järkevämpi vaihtoehto. Työmuodon pitäisi seurata todellista osaamistarvetta eikä sitä, mikä työelämän termi sattuu juuri nyt olemaan pinnalla.

Miten fractional-yhteistyö toimii käytännössä?

Fractional-yhteistyössä yritys ja osaaja sopivat siitä, mitä osaamista yritys tarvitsee, mitä osaaja ottaa vastuulleen ja kuinka paljon hänen työpanostaan tarvitaan. Yhteistyö voi tarkoittaa esimerkiksi yhtä päivää viikossa, tiettyä määrää päiviä kuukaudessa tai muuta säännöllistä työpanosta.

Työmäärän lisäksi kannattaa määritellä tavoitteet, vastuut, päätösvalta, yhteistyö muun organisaation kanssa, käytännön työskentelytavat, laskutus sekä se, miten yhteistyön tuloksia seurataan. Koska fractional-rooli on jatkuva, myös odotusten ja vastuiden selkeys korostuu. Muutaman tunnin työpanoksella ei voida kantaa samaa vastuuta kuin kokoaikaisessa tehtävässä, joten roolin laajuuden pitää vastata käytettävissä olevaa aikaa.

Fractional-yhteistyö toteutetaan usein yritysten välisenä toimeksiantona, jossa osaaja työskentelee oman yrityksensä kautta. Sopimuksen ja työskentelysuhteen todellinen luonne määräytyy kuitenkin kokonaisuuden perusteella, joten myös fractional-yhteistyössä sopimusehdot ja käytännön työskentelytapa kannattaa rakentaa huolellisesti.

Kenelle fractional sopii työmuotona?

Fractional voi sopia kokeneelle asiantuntijalle, päällikölle, johtajalle tai yrittäjälle, jonka osaamista yritykset tarvitsevat jatkuvasti mutta eivät välttämättä kokoaikaisesti. Erityisen luonteva fractional voi olla silloin, kun osaaja pystyy ottamaan omistajuutta tietystä liiketoiminnan osa-alueesta ja tuottamaan arvoa useammalle yritykselle samanaikaisesti.

Pitkä työkokemus tai korkea titteli ei kuitenkaan yksin tee toimivaa fractional-palvelua. Yrityksen pitäisi pystyä ymmärtämään, missä tilanteessa juuri tätä osaamista tarvitaan, mitä osaaja pystyy ottamaan vastuulleen, mitä hänen avullaan voidaan saavuttaa ja miksi yrityksen kannattaa ostaa kyseistä osaamista jatkuvana palveluna.

Osaajan näkökulmasta yksi tärkeimmistä kysymyksistä onkin se, mikä osa omasta vuosien aikana kertyneestä osaamisesta on yritykselle niin arvokasta, että se haluaa saada sitä käyttöönsä jatkuvasti, vaikka tarvetta ei olisi kokoaikaiselle työntekijälle.

Tämän jälkeen osaamisesta voidaan rakentaa fractional-palvelu, jota yrityksen on mahdollista ymmärtää, verrata muihin ratkaisuihin ja ostaa.

Voiko fractional-osaaja työskennellä usealle yritykselle?

Kyllä, ja juuri tämä on yksi fractional-työmuodon keskeisistä mahdollisuuksista. Koska yksi yritys käyttää vain osan osaajan työajasta, sama osaaja voi työskennellä samanaikaisesti useamman asiakkaan kanssa.

Käytännössä asiakkaiden määrä riippuu fractional-roolien laajuudesta, vastuista ja siitä, kuinka paljon aikaa kukin yritys tarvitsee. Tarkoituksena ei ole kerätä kalenteria täyteen mahdollisimman monella asiakkaalla, vaan rakentaa kokonaisuus, jossa osaaja pystyy aidosti kantamaan lupaamansa vastuun jokaisessa yrityksessä.

Useamman fractional-roolin yhdistäminen voi muodostaa myös yhden version portfoliourasta. Osaaja voi lisäksi yhdistää fractionalin esimerkiksi interim-toimeksiantoihin, konsultointiin, freelancer-työhön, advisor-rooleihin tai työsuhteiseen työhön silloin, kun kokonaisuus on käytännössä mahdollinen.

Fractional ei siis ole identiteetti, johon osaajan pitäisi sitoutua. Se on yksi tapa saada olemassa oleva osaaminen markkinaan ja yritysten käyttöön.

Miten omasta osaamisesta rakennetaan fractional-palvelu?

Fractional-palvelun rakentamista ei kannata aloittaa keksimällä itselleen Fractional CMO-, CFO-, CTO- tai muuta fractional-titteliä. Jos ostaja ei ymmärrä, miksi yritys tarvitsee kyseistä osaamista, mitä osaaja käytännössä tekee ja mitä liiketoiminnallista hyötyä yhteistyöstä syntyy, titteli ei vielä tee palvelusta ostettavaa.

Palvelun rakentaminen kannattaa aloittaa yritysten tilanteista. Minkälaisissa yrityksissä osaamistasi tarvitaan jatkuvasti? Mitä yrityksessä tapahtuu juuri ennen kuin tarve syntyy? Minkä vastuun voit ottaa? Mitä saat aikaan? Kuinka paljon työpanostasi tarvitaan, jotta pystyt lunastamaan lupauksesi, ja mikä erottaa osaamisesi muista vaihtoehdoista?

Näiden kysymysten pohjalta voidaan määritellä fractional-palvelun kohderyhmä, arvolupaus, sisältö, vastuut, työmäärä, hinnoittelu, myynti ja markkinointi. Samalla kannattaa miettiä, onko fractional ylipäänsä paras työmuoto juuri omalle osaamiselle vai voisiko osa kysynnästä sopia paremmin interimiksi tai konsultoinniksi.

Pia Kivirannan Rakenna oma fractional-palvelusi on rakennettu juuri tätä varten: auttamaan kokenutta osaajaa muuttamaan jo olemassa olevan osaamisensa yritykselle ymmärrettäväksi ja ostettavaksi fractional-palveluksi.

Tutustu Rakenna oma fractional-palvelusi -eKirjaan

Tutustu Rakenna oma fractional-palvelusi -kirjaan

Mistä yritys löytää fractional-osaajan?

Yrityksen ei tarvitse tietää valmiiksi tarvitsevansa fractional-osaajaa. Itse asiassa yrityksen voi olla järkevämpää aloittaa kokonaan toisesta päästä ja määritellä, mitä liiketoiminnassa pitäisi saada aikaan, mikä tavoitteen saavuttamista estää ja mitä osaamista tilanteen ratkaisemiseen puuttuu.

Kun tarve on tunnistettu, voidaan arvioida osaamisen tarvittava määrä ja kesto. Jos osaamista tarvitaan jatkuvasti mutta vain osa-aikaisesti, fractional voi olla oikea tapa saada se käyttöön. Jos tarve on määräaikainen, interim voi sopia paremmin, ja joissakin tilanteissa ratkaisu voi löytyä konsultoinnista tai rekrytoinnista.

PiaDots Interim & Fractional Osaajapankki™ kokoaa yhteen valikoituja kokeneita asiantuntijoita ja johtajia eri liiketoiminnan osa-alueilta. Yrityksen tarpeen perusteella tavoitteena on tunnistaa yksi tai kaksi siihen relevanttia osaajaa sen sijaan, että yritykselle annettaisiin suuri määrä profiileja itse läpikäytäväksi. Osaajapankin hyödyntäminen on yritykselle maksutonta.

Tutustu PiaDots Interim & Fractional Osaajapankkiin™

Haluatko tarjota osaamistasi fractional-työmuodossa?

PiaDots Interim & Fractional Osaajapankki™ on valikoitu osaajayhteisö kokeneille asiantuntijoille ja johtajille, jotka haluavat tarjota osaamistaan yrityksille interim- ja/tai fractional-työmuodoissa. Osaajapankin tavoitteena ei ole tehdä ihmisestä “fractionalia”, vaan tehdä hänen osaamisestaan ymmärrettävää, löydettävää ja ostettavaa niissä yritysten tilanteissa, joissa juuri kyseiselle osaamiselle on kysyntää.

Osaajapankki ei ole pelkkä CV-tietokanta eikä jäsenyys takaa toimeksiantoja. PiaDots auttaa tekemään jäsenen osaamista näkyväksi ja löydettäväksi, etsii markkinasta relevantteja toimeksiantomahdollisuuksia ja yhdistää yritysten tunnistettuja osaamistarpeita niihin sopiviin osaajiin. Samalla osaajaa kannustetaan rakentamaan aktiivisesti myös omaa myyntiään, verkostojaan ja asiakkuuksiaan.

Osaajapankkiin liittyminen ei ole automaattista, vaan mukaan tulevien osaajien kohdalla tarkastellaan kokemusta, osaamisen ostettavuutta ja erottautumista sekä sitä, miten osaaminen täydentää nykyistä osaajapankkia ja vastaa yritysten tarpeisiin.

Lue lisää PiaDots Interim & Fractional Osaajapankkiin™ liittymisestä