Armi Jakola-Ward – Talouden johtamisen, kannattavuuden ja hallitusraportoinnin asiantuntija | Advisor & Board

Voiko yrityksesi hallitus todella luottaa lukuihin, joiden perusteella se tekee päätöksiä?

Yrityksen myynti voi kasvaa samalla, kun kassa kiristyy. Raportit voivat valmistua ajallaan, mutta niiden perusteella ei silti tiedetä, mistä kannattavuus syntyy tai mihin rahaa katoaa. Pahimmillaan hallitus tekee merkittäviä päätöksiä lukujen pohjalta, joiden oikeellisuudesta kukaan ei ole täysin varma.

Armi Jakola-Ward auttaa yrityksen johtoa ja hallitusta muuttamaan epäselvät talousluvut luotettavaksi tilannekuvaksi ja paremmiksi päätöksiksi.

Armilla on noin 20 vuoden kokemus talouden eri tehtävistä sekä tilitoimistossa että yritysten talousjohdossa. Hän tuntee, miten luvut syntyvät kirjanpidossa, mitä niiden taustalla tapahtuu ja millaista tietoa johto ja hallitus tarvitsevat päätöksentekonsa tueksi.

Armi kutsuu itseään lukujen tulkiksi. Hänen vahvuutensa on tehdä taloudesta ymmärrettävää myös niille johtajille ja hallituksen jäsenille, joiden oma asiantuntemus ei ole taloushallinnossa.

Hän ei tyydy kertomaan, mitä raportissa lukee, vaan selvittää, mistä luvut syntyvät, voiko niihin luottaa ja mitä niiden perusteella pitäisi tehdä seuraavaksi.

Millaisissa tilanteissa Armin osaamista tarvitaan?

Kun hallitus tai omistajat eivät luota talousraportointiin. Armi auttaa selvittämään raportoinnin epäselvyydet, varmistamaan lukujen oikeellisuuden ja rakentamaan hallitukselle ymmärrettävän talouden tilannekuvan.

Kun yritys kasvaa nopeammin kuin sen talouden johtaminen. Liikevaihdon, henkilöstön ja investointien kasvaessa tarvitaan kassavirran ennakointia, kannattavuuden seurantaa ja talousraportointia, joka tukee kasvupäätöksiä.

Kun kannattavuus ei vastaa odotuksia. Armi auttaa tunnistamaan, mitkä tuotteet, asiakkaat, projektit tai toimipisteet tuottavat ja missä katetta menetetään. Näin johto pystyy tekemään perusteltuja päätöksiä hinnoittelusta, kustannuksista ja resurssien kohdentamisesta.

Kun talousjohtaja vaihtuu tai taloushallinto uudistuu. Tilitoimiston vaihtuminen, taloushallinnon ulkoistaminen tai järjestelmäuudistus voi vaarantaa tiedon jatkuvuuden. Armi tuntee sekä talousjohtajan että tilitoimiston näkökulman ja auttaa varmistamaan, että johtamisen tarvitsema tieto säilyy muutoksessa.

Kun yrityksessä tapahtuu omistajanvaihdos tai sukupolvenvaihdos. Uusi omistaja tarvitsee luotettavan käsityksen yrityksen taloudesta, riskeistä ja seurattavista tunnusluvuista. Armi auttaa tekemään aiemmin henkilöiden varassa olleesta taloustiedosta ymmärrettävää ja johdettavaa.

Osaamisen keihäänkärjet

• Talouden johtaminen ja hallitusraportointi: Luotettava taloudellinen tilannekuva, joka auttaa hallitusta ja johtoa tekemään päätöksiä.
• Kannattavuus ja kassavirran ennakointi: Tuote-, asiakas-, projekti- ja toimipistekohtainen kannattavuus sekä kassatilanteen ennakoiminen.
• Taloushallinnon prosessit ja tilitoimistoyhteistyö: Kirjanpidon, raportoinnin ja taloushallinnon käytäntöjen kehittäminen johtamisen tarpeisiin.
• Talouden muutos- ja siirtymätilanteet: Talousjohtajan vaihtuminen, ulkoistukset, järjestelmämuutokset ja omistajanvaihdokset.
• Talousosaamisen vahvistaminen: Talouden kääntäminen ymmärrettäväksi yrittäjälle, johdolle ja koko hallitukselle.

Konkreettisia näyttöjä osaamisesta

Hallitusraportointi, johon hallitus pystyi luottamaan. Armi rakensi talousjohtajana yrityksen hallitusraportoinnin uudelleen tilanteessa, jossa aiemmat raportit olivat vaikeaselkoisia eivätkä tukeneet päätöksentekoa. Hän varmisti lukujen oikeellisuuden ja esitti ne ymmärrettävästi. Jo seuraavassa hallituksen kokouksessa keskustelu pystyi siirtymään lukujen epäilystä liiketoiminnan päätöksiin.

Talouden virheiden tunnistaminen ja korjaaminen. Eräässä yrityksessä myynnin ja kirjanpidon lukujen välillä oli 15 prosentin ero. Armi selvitti syyn muutamassa päivässä myyntilaskujen käsittelyyn ja auttoi korjaamaan käytännön.

Tilitoimistoyhteistyön kehittäminen. Armi selvitti yrittäjän epäilyt taloushallinnon toimivuudesta, tunnisti kirjanpidon ja tilinpäätöksen puutteita sekä auttoi korjaamaan toimintatavat yhdessä tilitoimiston kanssa. Yritys sai luotettavamman raportoinnin ja yrittäjä ymmärryksen siitä, mitä taloushallinnon kumppanilta pitää edellyttää.

Kenelle Armi sopii Advisoriksi tai hallituksen jäseneksi?

Armin osaamisesta hyötyvät erityisesti pienet ja keskisuuret yritykset, joiden liikevaihto on noin 0,5–20 miljoonaa euroa ja joissa talouden johtaminen tarvitsee vahvistamista ilman omaa suurta talousorganisaatiota.

Erityisen hyvin hänen osaamisensa sopii yrittäjävetoisille ja perheyrityksille, kasvuyrityksille sekä yrityksille, joissa taloushallinto on ulkoistettu tilitoimistolle.

Armi tuntee erityisesti ravintola-, majoitus-, matkailu- ja palveluliiketoiminnan sekä sesonkiluonteisen liiketoiminnan taloudellisia haasteita. Hänellä on kokemusta myös projektiliiketoiminnan talousjohtamisesta ja kansainväliseen tytäryhtiötoimintaan liittyvästä operatiivisesta taloudesta.

Armi toimii johtoryhmässä, osallistuu hallituksen kokouksiin talouden asiantuntijana ja työskentelee myös fractional CFO -roolissa. Hän tuntee hallituksen tiedontarpeet käytännössä ja haluaa tuoda osaamistaan yritysten käyttöön Advisorina, Advisory Boardin jäsenenä tai hallituksen jäsenenä.

Armi on koulutukseltaan tradenomi (AMK) ja opiskelee parhaillaan YAMK-tutkinnossa talouden kehittämistä.

Armin tavoite ei ole tehdä yrityksestä riippuvaista ulkopuolisesta talousosaajasta, vaan auttaa yrittäjää, johtoa ja hallitusta ymmärtämään omaa talouttaan niin hyvin, että paremmista päätöksistä tulee pysyvä osa yrityksen johtamista.