Miia Kiviluoto – Talouden johtamisen, kannattavan kasvun ja talousprosessien kehittämisen Advisor

Kun yritys kasvaa, mutta talouden johtaminen ei pysy mukana

Yrityksen liikevaihto on kasvanut, henkilöstöä on palkattu ja liiketoiminta kehittyy. Kirjanpito hoidetaan, laskut maksetaan ja tilinpäätös valmistuu ajallaan. Silti toimitusjohtaja tai hallitus ei välttämättä tiedä riittävän tarkasti, mistä yrityksen kannattavuus syntyy, miten kasvu vaikuttaa kassaan tai millaisia taloudellisia riskejä tuleviin päätöksiin liittyy.

Miia Kiviluoto auttaa kasvavia yrityksiä rakentamaan talouden johtamisen käytännöt, joilla liiketoimintaa voidaan ohjata ennakoivasti ja kannattavasti.

Miialla on yli 25 vuoden kokemus talouden eri tehtävistä, muun muassa controllerina ja controller-tiimin johtajana. Hän on rakentanut talouden ohjauksen kokonaisuuksia lähes tyhjästä sekä yksityisellä että julkisella sektorilla.

Hänen vahvuutensa on yhdistää talouden asiantuntemus yrityksen todellisiin tarpeisiin. Miia ei tuo yritykseen valmista toimintamallia, jota kaikkien pitäisi alkaa noudattaa, vaan rakentaa talouden prosessit, raportoinnin ja työkalut liiketoiminnan kokoon, tavoitteisiin ja resursseihin sopiviksi.

Jos toimiva ratkaisu voidaan toteuttaa Excelillä, kallista järjestelmää ei tarvitse hankkia. Jos liiketoiminnan koko ja monimutkaisuus edellyttävät kehittyneempiä työkaluja, niiden käyttöönotolle pitää löytyä liiketoiminnallinen peruste.

Millaisissa tilanteissa Miian osaamista tarvitaan?

Kun yrityksen liikevaihto kasvaa, mutta talouden ohjaus on jäänyt jälkeen.

Erityisen tyypillinen tilanne on noin kahden miljoonan euron liikevaihdon saavuttanut tai ylittänyt yritys, jossa talousasioita on hoidettu kirjanpitäjän ja toimitusjohtajan voimin. Kasvun jatkuessa tämä ei enää välttämättä riitä.

Miia auttaa rakentamaan talouden johtamisen käytännöt, jotka tukevat yrityksen seuraavaa kasvuvaihetta.

Kun johto tarvitsee parempaa tietoa päätöksenteon tueksi.

Pelkkä toteutuneen tuloksen seuraaminen ei kerro, mihin yritys on menossa. Miia auttaa kehittämään budjetointia, ennustamista, kassavirran seurantaa ja kannattavuuslaskentaa niin, että johto pystyy arvioimaan päätöstensä vaikutuksia etukäteen.

Kun talouden vastuut ja toimintatavat ovat epäselviä.

Talousasioiden hoitaminen voi olla vahvasti yksittäisten henkilöiden varassa. Miia auttaa määrittelemään vastuut, rakentamaan toistettavat prosessit ja tunnistamaan sisäisen valvonnan puutteet.

Kun yritys tarvitsee controller-osaamista.

Miia auttaa määrittelemään yrityksen tarvitseman controller-roolin, arvioimaan sopivaa osaamistasoa sekä tukemaan rekrytointia ja uusien controllerien ammatillista kehittymistä.

Kun kannattavuutta tai hinnoittelua pitää kehittää.

Miia auttaa yritystä ymmärtämään tuotteiden, palveluiden ja liiketoiminnan eri osien kannattavuutta. Tavoitteena on tunnistaa, mistä tulos syntyy ja miten hinnoittelua, kustannuksia ja resurssien käyttöä kannattaa kehittää.

Osaamisen keihäänkärjet

• Talouden johtaminen ja ohjaus: Talouden johtamisen kokonaisuuden rakentaminen yrityksen kasvuvaiheeseen ja liiketoimintamalliin sopivaksi.
• Budjetointi, ennustaminen ja raportointi: Päätöksentekoa tukevat talousraportit, kassavirtaennusteet ja budjetointikäytännöt.
• Kannattavuus ja hinnoittelu: Tuote- ja palvelukohtaisen kannattavuuden arviointi sekä hinnoittelun ja kasvuvaihtoehtojen taloudellinen tarkastelu.
• Controller-toiminnon kehittäminen: Controller-osaamisen tarpeen määrittely, rekrytointien tukeminen sekä controller-tiimien rakentaminen ja kehittäminen.
• Talousprosessit ja sisäinen valvonta: Talouden vastuiden, toimintatapojen ja valvonnan kehittäminen sekä taloudellisten riskien tunnistaminen.

Konkreettisia näyttöjä osaamisesta

Talouden johtamisen uudistaminen yli 3 000 henkilön organisaatiossa

Miia rakensi julkisen sektorin organisaatioon talouden prosesseja ja toimintamalleja, joilla kirjanpitopainotteisesta taloushallinnosta siirryttiin taloudella johtamiseen.

Uusi controller-tiimi yhdisti keskitetyn talousjohdon ja toimialojen tarpeita. Päätöksenteon tueksi rakennettiin yhtenäisempiä laskelmia, raportointia ja työkaluja, jotka mahdollistivat taloudellisten vaikutusten arvioinnin.

Talousohjauksen rakentaminen 9 miljoonan euron teollisuusyrityksessä

Miia oli rakentamassa talouden prosesseja yrityksessä, jossa talouden johtaminen oli aiemmin pitkälti toimitusjohtajan vastuulla muun työn ohessa.

Kehitystyöhön sisältyivät muun muassa talouden vastuiden määrittely, sisäisen valvonnan vahvistaminen, raportoinnin automatisointi, budjetointimallin rakentaminen sekä hallituksen talousraportoinnin vuosikello.

Lisäksi kehitettiin tuotteiden ja tuoteryhmien kannattavuuden arviointia sekä hinnoittelun tueksi tarvittavaa tietoa.

Talouden toimintamallien sovittaminen erilaisiin organisaatioihin

Miia on kehittänyt talouden prosesseja, raportointia ja budjetointia hyvin erikokoisissa organisaatioissa ja erilaisissa johtamismalleissa.

Hän ymmärtää, ettei kymmenen henkilön yritystä voi johtaa samoilla käytännöillä kuin satojen tai tuhansien työntekijöiden organisaatiota. Talouden johtamisen pitää kehittyä liiketoiminnan mukana.

Millaisiin yrityksiin ja rooleihin?

Miian osaaminen sopii erityisesti kasvaville pk-yrityksille, joissa liiketoiminta on saavuttanut noin kahden miljoonan euron liikevaihdon tai ylittänyt sen, mutta talouden johtamisen käytännöt ovat edelleen kevyet.

Tyypillinen asiakas on yrittäjävetoinen yritys tai kasvuyritys, jossa on ulkopuolinen kirjanpitäjä mutta ei vielä omaa talouden ohjauksesta vastaavaa asiantuntijaa.

Miialla on kokemusta muun muassa palveluliiketoiminnasta, metsäteollisuudesta ja julkisesta sektorista. Hänen osaamisensa soveltuu kuitenkin toimialarajoja laajemmin, koska talouden johtamisen ratkaisut rakennetaan aina yrityksen oman liiketoiminnan tarpeisiin.

Miia on kiinnostunut Advisor- ja Advisory Board -rooleista. Hän tuo yrityksen johdon ja hallituksen tueksi kokemusta talouden johtamisen kehittämisestä, taloudellisten riskien tunnistamisesta sekä päätöksentekoa tukevien toimintamallien rakentamisesta.

Hän on koulutukseltaan kauppatieteiden maisteri (laskentatoimi, kansantaloustiede ja vero-oikeus) ja suorittanut eMBA-johtamiskoulutuksen.

Miia tunnetaan myös Rahanvaltiatar-brändistään, jonka kautta hän tekee talousosaamisesta ymmärrettävää ja käytännönläheistä.

Miian tavoitteena on, että yrityksen talous ei ainoastaan kerro, mitä on jo tapahtunut, vaan auttaa johtoa ja hallitusta päättämään, mitä kannattaa tehdä seuraavaksi.